AIFORYA Event Tickets : billetterie événementielle WordPress autonome avec IA

AIFORYA Event Tickets : Votre Billetterie Événementielle WordPress, Autonome et Augmentée par l'IA

Créez vos événements, vendez et distribuez vos billets, contrôlez les entrées le jour J — le tout sans dépendre d'une plateforme externe qui prélève une commission sur chaque billet. AIFORYA Event Tickets embarque un cœur de billetterie 100 % autonome (types de billets, quotas, anti-survente, check-in par scan navigateur, remboursement en un clic), puis ajoute une couche d'assistants IA que vous pilotez via votre propre clé API : rédaction de vos fiches événement, prévision de ventes, idées de billets complémentaires et analyse d'une photo de lieu. Vous gardez le contrôle total de vos données, de vos revenus et de vos coûts grâce au modèle BYOK — votre clé, sans commission ni quota.

Spécifications techniques : Compatible WordPress 6.0+, PHP 8.0+. WooCommerce optionnel (jamais requis pour le cœur billetterie). Multi-langue et optimisé pour la performance.

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Inclus dans l'abonnement AIFORYA, usage IA illimité via votre propre clé API.

Le Défi : Organiser un Événement Sans se Faire Prélever ni Enfermer

Vendre des billets pour un webinaire, une conférence, un atelier de formation ou un concert paraît simple — jusqu'à ce que vous fassiez les comptes. Les plateformes SaaS (Eventbrite, Weezevent, Billetweb) sont puissantes, mais elles prélèvent une commission sur chaque billet (souvent 2 à 4 % plus des frais fixes) et verrouillent vos données participants sur leurs serveurs. À l'échelle d'une saison d'événements, cette dîme représente des centaines d'euros qui ne financent ni votre contenu ni votre audience.

Côté WordPress, les alternatives posent d'autres problèmes :

• La Dépendance à WooCommerce : de nombreuses extensions de billetterie imposent WooCommerce comme prérequis, même pour un simple événement gratuit. Vous installez, configurez et maintenez tout un moteur e-commerce pour distribuer des inscriptions.
• Le Jour J en Aveugle : l'accueil des participants se fait souvent au papier ou via une application mobile payante à installer sur chaque smartphone de votre équipe.
• La Charge de Rédaction : une fiche événement qui convertit demande du temps de copywriting, et anticiper le remplissage relève trop souvent de l'intuition.

AIFORYA Event Tickets adopte une approche différente : un cœur de billetterie autonome et propre — qui fonctionne sans WooCommerce et sans commission — plus une couche d'assistance IA qui vous fait gagner du temps sur la rédaction et vous éclaire sur vos ventes. Vous gardez 100 % de vos revenus et 100 % de vos données.

Fonctionnalités Clés

AIFORYA Event Tickets combine un socle de billetterie solide et une couche d'assistants IA que vous contrôlez via votre clé API. Voici ce que fait réellement l'extension, sans promesse en l'air.

Événements et Billets (Cœur Autonome)

• Description : Créez vos événements (dates, lieu, adresse, capacité, statut programmé/annulé, événement en ligne) et attachez-leur autant de types de billets que nécessaire (nom, prix, quota, ordre d'affichage). Dupliquez un événement complet — avec ses types de billets — en un clic pour préparer la prochaine édition. Les billets gratuits sont réservables nativement depuis le front, via des shortcodes.
• Intérêt concret : Vous montez une billetterie complète sans installer ni maintenir de moteur e-commerce. Le cœur fonctionne sans WooCommerce, et sans aucune commission par billet.
• Encaissement des billets payants : L'extension gère les événements, les billets et leurs quotas. Pour les billets payants, la collecte du paiement s'appuie sur votre stack existante — vous attribuez les places manuellement, ou vous reliez votre événement à WooCommerce et à ses passerelles pour encaisser. L'émission automatique d'un billet à la suite d'un paiement WooCommerce fait partie de notre feuille de route ; elle n'est pas encore fonctionnelle aujourd'hui. Nous préférons l'annoncer clairement plutôt que de le laisser croire.

Check-in le Jour J par Scan Navigateur

• Description : Chaque participant reçoit un code d'entrée unique. Le jour J, vous contrôlez les entrées directement depuis le navigateur : scan du code via l'API caméra native (BarcodeDetector), avec repli sur la recherche et la saisie manuelle du code. L'extension bloque les doublons et refuse un billet remboursé.
• Intérêt concret : Pas d'application mobile à installer sur les smartphones de votre équipe, pas de matériel dédié. N'importe quel téléphone ou tablette avec un navigateur récent devient un point de contrôle. Sur les appareils qui ne prennent pas en charge le scan, la saisie manuelle garantit une dégradation gracieuse.

Anti-survente Côté Serveur

• Description : Le quota de chaque type de billet est appliqué côté serveur : le comptage des places restantes est recalculé en continu, et toute réservation au-delà du quota est refusée. Aucune place fantôme, aucune double-vente.
• Intérêt concret : Vous ne vous retrouvez jamais avec plus de participants que de places. Le garde-fou est déterministe et fiable, pas un simple compteur d'affichage.

Remboursement en un Clic (Donnée Préservée)

• Description : Un remboursement passe le participant en statut remboursé, met le comptage à jour et libère immédiatement la place pour un nouvel inscrit. Aucune donnée n'est détruite : l'historique reste intact et auditable.
• Intérêt concret : Vous gérez les désistements proprement, la place repart à la vente automatiquement, et vous conservez la traçabilité complète de vos ventes.

Prévision de Ventes (Déterministe, sans IA)

• Description : À partir de l'historique de vos ventes, l'extension calcule une prévision déterministe : vélocité sur sept jours, projection finale, jours restants et niveau de risque (correct, moyen, élevé, bientôt complet). Un cron quotidien met la prévision à jour.
• Intérêt concret : Vous voyez venir un remplissage trop lent — ou une salle bientôt pleine — et vous ajustez votre communication à temps. Le calcul est transparent et déterministe : il ne dépend d'aucune clé IA et fonctionne dès l'installation.
• Narration IA optionnelle : Si vous le souhaitez, l'IA (via votre clé) traduit ces chiffres en deux ou trois phrases actionnables assorties d'une recommandation concrète. La prévision, elle, reste calculée sans IA.

Assistant de Rédaction IA (Fiche Événement)

• Description : À partir du titre, du lieu, de la date et de quelques notes, l'IA rédige une description structurée de votre événement, une accroche et un post pour les réseaux sociaux. Vous validez, ajustez, publiez.
• Intérêt concret : Le syndrome de la page blanche disparaît. Vous obtenez en quelques secondes une base rédactionnelle de qualité, que vous affinez ensuite à votre voix.
• Intégration BYOK : La génération s'appuie sur votre clé API Anthropic ou un autre fournisseur compatible, sans surcoût par appel imposé par AIFORYA.

Idées de Billets Complémentaires par IA

• Description : En fonction de votre événement et de ses billets existants, l'IA propose des options complémentaires à forte marge (billet VIP, after-party, goodies, parking…), avec un angle de vente pour chacune.
• Intérêt concret : Vous augmentez le panier moyen en identifiant des upsells pertinents que vous n'auriez pas forcément envisagés.
• Intégration BYOK : Les suggestions sont générées via votre clé API, contextualisées sur votre événement réel.

VenueVision — Analyse d'une Photo de Lieu par IA

• Description : Envoyez une photo de votre salle ou de votre espace, et l'IA de vision en propose une lecture : estimation de capacité (fourchette), suggestions d'agencement et points de vigilance sécurité (type ERP). Un avertissement clair rappelle qu'il s'agit d'une aide à la décision, jamais d'un avis réglementaire.
• Intérêt concret : Vous obtenez un premier repère de capacité et d'agencement avant même de visiter ou de finaliser un lieu — un différenciateur qu'aucune billetterie WordPress mainstream n'offre.
• Intégration BYOK : L'analyse d'image passe par votre clé API (modèle de vision compatible), sans intermédiaire.

Participants, Export CSV et Emails

• Description : Retrouvez tous vos inscrits dans une vue centralisée. Exportez la liste complète au format CSV (BOM-UTF-8, compatible Excel) avec toutes les colonnes utiles. Côté communication, l'extension envoie un email de confirmation à la réservation, des rappels programmés (cron opt-in, dans la fenêtre des ~24 h avant l'événement, avec verrou anti-doublon) et des envois de masse aux participants avec variables personnalisables ({name}, {code}).
• Intérêt concret : Vous gardez le contrôle total de votre audience, vous facilitez l'accueil avec des listes claires, et vous communiquez efficacement — sans dépendre d'un service d'emailing tiers pour l'essentiel.

Front Public avec Badges de Disponibilité

• Description : Affichez vos événements via les shortcodes [aiforya_event_list] et [aiforya_event_details]. Le front indique la disponibilité en temps réel avec des badges clairs : « Plus que N places », « Presque complet », « Complet ».
• Intérêt concret : Vous créez un sentiment d'urgence honnête (les compteurs reflètent le stock réel) et vos visiteurs voient immédiatement s'il reste de la place.

Tableau de Bord, Coûts IA Transparents et BYOK Chiffré

• Description : Le tableau de bord agrège vos indicateurs clés : événements à venir, billets vendus, revenus, taux de présence et coût IA du mois par fonction, issu directement de votre journalisation. Connectez votre clé parmi trois fournisseurs (Anthropic, OpenAI, Google), avec un bouton de test par fournisseur. Les clés sont chiffrées au repos et masquées à l'affichage.
• Intérêt concret : Vous pilotez vos événements avec des chiffres, pas des impressions. Et là où les SaaS masquent leur marge, AIFORYA vous montre au centime ce que chaque fonction IA vous coûte réellement — parce que ce coût provient de votre propre facturation fournisseur.

Cas d'Usage Concrets

Pour le Formateur / Organisateur

Léa organise des ateliers de formation, dont certains gratuits pour attirer de nouveaux clients. Elle crée son événement, active des billets gratuits réservables directement sur son site, et laisse l'assistant de rédaction IA produire la fiche et un post social en quelques secondes. Le jour J, elle contrôle les entrées avec son téléphone via le scan navigateur — sans application à installer. Pour ses ateliers payants, elle attribue les places depuis WooCommerce, déjà en place sur son site. Zéro commission prélevée, 100 % de ses inscrits dans sa propre base.

Pour l'Agence Digitale

Une agence gère l'événementiel d'une quinzaine de clients (licence Agency). La prévision de ventes déterministe et le tableau de bord sont devenus ses outils de reporting : chaque semaine, elle repère les événements dont le remplissage patine et déclenche une relance. VenueVision l'aide à cadrer rapidement la capacité d'un lieu proposé par un client à partir d'une simple photo. Livrable tangible, proactif, sans dépendance à une plateforme qui prélève — un argument de rétention solide.

Pour le Freelance WordPress

Julie administre des sites pour des clients qui veulent vendre des billets sans installer tout un moteur e-commerce ni céder une commission à une plateforme. AIFORYA Event Tickets lui apporte exactement la brique qui manquait : une billetterie autonome, propre et sans commission, avec un check-in moderne par scan navigateur. Pour l'encaissement des billets payants, elle s'appuie sur la stack déjà en place chez le client (attribution manuelle ou lien WooCommerce). Comme le modèle est BYOK, chaque client paie directement ses propres appels IA — quelques euros par mois — sans commission ni quota.

Une Tarification Claire et Prévisible

AIFORYA propose ses extensions dans un abonnement en bundle, sans frais cachés, sans commission sur vos ventes et sans quota d'utilisation IA. Vous payez pour le logiciel et son support ; vous gardez le contrôle total de vos coûts d'IA.

Note importante sur le modèle BYOK : L'abonnement couvre la licence du logiciel, les mises à jour et le support. Vos appels à l'IA (Anthropic, OpenAI, Google) sont facturés séparément et directement par le fournisseur que vous choisissez, via votre propre clé API. Pour un usage standard (gestion de quelques événements par mois), ce coût se situe généralement entre 2€ et 8€ par mois. AIFORYA n'applique AUCUNE marge sur votre consommation d'IA, ni commission sur vos ventes de billets. Le tableau de bord vous montre ce coût au centime, par fonction.

Questions Fréquemment Posées

Questions Générales AIFORYA

1. Comment créer ma clé API Anthropic (ou OpenAI, Google) ? Le processus prend moins de 5 minutes. Créez un compte sur la plateforme du fournisseur, ajoutez un moyen de paiement, puis générez une clé dans la section « API Keys ». Des guides détaillés pas à pas sont disponibles dans la documentation AIFORYA.

2. Puis-je annuler mon abonnement à tout moment ? Oui. Les abonnements sont sans engagement de durée. Vous pouvez annuler à tout moment depuis votre espace client. L'extension continue de fonctionner jusqu'à la fin de votre période de facturation en cours.

3. Comment fonctionne le modèle BYOK (Bring Your Own Key) ? Vous insérez votre propre clé API dans les réglages de l'extension. Les appels à l'IA sont alors effectués directement depuis votre serveur WordPress vers le fournisseur, avec votre clé. Cela garantit une transparence totale des coûts et une meilleure confidentialité : vos données ne transitent jamais par les serveurs d'AIFORYA.

4. Quels sont les coûts réels de l'IA ? Ils sont très bas et dépendent de votre volume. L'extension n'appelle l'IA que sur des actions ponctuelles (rédaction de fiche, narration de prévision, idées de billets, analyse de lieu). Pour la majorité des utilisateurs, la facture mensuelle auprès du fournisseur se situe entre 2€ et 8€. Et surtout, vous la voyez au centime dans le tableau de bord.

5. Mes données sont-elles stockées par AIFORYA ? Non. Toutes vos données (événements, participants, statistiques) restent sur votre serveur WordPress. Les appels IA sont opt-in, et seules les données nécessaires à la fonction demandée sont envoyées au fournisseur d'IA via votre clé. Aucune couche de collecte AIFORYA ne s'intercale.

6. L'extension est-elle compatible avec Elementor / Divi / Breakdance ? Oui. L'affichage public repose sur des shortcodes et des modèles de page surchargeables dans votre thème enfant. L'extension respecte les standards WordPress et reste indépendante de votre constructeur de page ou de votre thème.

7. Y a-t-il un essai gratuit ? Non. Les extensions gratuites du plan Free sont accessibles sans engagement pour découvrir la qualité du catalogue, et tout abonnement payant bénéficie d'une garantie de remboursement intégral sous 14 jours.

8. Que se passe-t-il si Anthropic ou OpenAI modifie ses prix ? C'est un avantage du modèle BYOK. Si les prix baissent — ce qui est fréquent —, vous en bénéficiez immédiatement. Si un fournisseur devient trop cher, vous basculez vers un autre compatible en changeant simplement votre clé API.

9. Puis-je utiliser mon abonnement sur plusieurs sites ? Oui. Les plans Pro et Agency sont conçus pour les professionnels gérant plusieurs sites. Les licences se gèrent depuis un seul tableau de bord.

10. AIFORYA fournit-il du support technique ? Absolument. Un support technique réactif par email est inclus dans tous les abonnements. Les temps de réponse garantis varient selon votre plan.

Questions Spécifiques à AIFORYA Event Tickets

11. Comment sont gérés les paiements des billets ? AIFORYA Event Tickets gère les événements, les billets et leurs quotas. Les billets gratuits sont réservables nativement sur votre site. Pour les billets payants, la collecte du paiement s'appuie sur votre stack existante : vous attribuez les places manuellement, ou vous reliez votre événement à WooCommerce et à ses passerelles (Stripe, PayPal…) pour encaisser. L'émission automatique d'un billet après un paiement WooCommerce fait partie de notre feuille de route ; elle n'est pas encore fonctionnelle aujourd'hui. Nous préférons annoncer moins et livrer réellement.

12. A-t-on besoin de WooCommerce pour utiliser l'extension ? Non. Le cœur de billetterie (événements, types de billets, quotas, anti-survente, check-in, remboursement, prévision, export CSV, emails) est 100 % autonome et fonctionne sans WooCommerce. WooCommerce reste optionnel, uniquement si vous souhaitez vous appuyer sur ses passerelles de paiement pour encaisser vos billets payants.

13. Comment fonctionne le check-in le jour de l'événement ? Chaque participant reçoit un code d'entrée unique. Le jour J, vous contrôlez les entrées depuis n'importe quel navigateur récent : scan du code via la caméra (API BarcodeDetector), avec repli sur la saisie manuelle. Les doublons sont bloqués et un billet remboursé est refusé. Aucune application mobile à installer.

14. Les fonctions d'IA sont-elles réellement opérationnelles ? Oui — et nous ne présentons que ce qui l'est. Sont pleinement câblés aujourd'hui : l'assistant de rédaction (description, accroche, post social), les idées de billets complémentaires, l'analyse d'une photo de lieu (VenueVision) et la narration IA de la prévision. La prévision de ventes elle-même est déterministe : elle ne dépend d'aucune clé IA. Nous préférons annoncer moins et livrer réellement.

15. Comment l'IA analyse-t-elle les données de mes événements (conformité RGPD) ? Le processus est conçu pour la confidentialité. Seules les données nécessaires à la fonction demandée (par exemple le titre et les notes d'un événement pour la rédaction, une photo de lieu pour VenueVision) sont envoyées au fournisseur d'IA via votre clé. Les appels sont opt-in, les données restent sur votre serveur, et la purge est effectuée à la désinstallation selon votre réglage.

Les Engagements AIFORYA

Souveraineté du Client Le modèle BYOK est une garantie. Vous contrôlez vos données, vos coûts et vos dépendances. Zéro commission sur vos ventes de billets, zéro donnée participant captive : vos revenus et votre audience vous appartiennent entièrement.

Transparence Radicale Pas de marges cachées, pas de systèmes de crédits opaques, pas de commission par billet. Le tableau de bord pousse cette transparence jusqu'au centime : coût IA réel par fonction. Nous annonçons ce que le produit fait aujourd'hui — pas ce qu'il pourrait faire un jour. L'émission automatique de billet après paiement WooCommerce est sur notre feuille de route, et nous le disons clairement.

Continuité de Service Garantie AIFORYA est construit pour durer. En cas d'interruption d'activité, un mécanisme patrimonial scelle la libération du code source. Vos extensions continueront de fonctionner, garantissant la pérennité de votre investissement.

Conformité RGPD par Architecture La confidentialité n'est pas une promesse, elle est intégrée à l'architecture du produit. Appels IA opt-in, seules les données nécessaires transmises, aucune couche de collecte AIFORYA, purge des données à la désinstallation : la conformité RGPD est un prérequis, pas une case à cocher.

Qualité Inflexible Le logiciel est un produit vivant. AIFORYA s'engage à fournir des mises à jour régulières pour la sécurité, la compatibilité avec les dernières versions de WordPress, et l'enrichissement continu des fonctionnalités — y compris l'activation progressive du flux de paiement natif et de nouvelles capacités IA.

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Cessez de choisir entre une plateforme SaaS qui vous prélève une commission et vous enferme, et une extension qui vous impose tout un moteur e-commerce. AIFORYA Event Tickets réunit un cœur de billetterie autonome, sans commission et sans WooCommerce obligatoire, un check-in moderne par scan navigateur, une prévision de ventes déterministe et des assistants IA que vous pilotez en BYOK. Le tout, avec 100 % de vos revenus et de vos données entre vos mains.

Commencez gratuitement avec le plan Free, sans carte bancaire. L'installation prend moins de 5 minutes.

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