Niemand verliest zijn site bij toeval: de oplossing zit in één klik

Het gebeurt niet vaak — en dat is nu juist het probleem

Een update die misgaat. Een handeling die net iets te snel is gedaan. Een incident bij de hostingpartij. Een thema dat op een zondagavond is gewisseld.

Zulke dingen zijn zeldzaam. Zeldzaam genoeg om er vooraf nooit bij stil te staan, en ruim frequent genoeg om op een dag iemand te overkomen. Wat het verschil maakt tussen «een vervelende avond» en «weken werk kwijt» is noch geluk noch technische kennis: het is een reflex van dertig seconden.

De oorzaak: uw site staat niet waar u denkt

Wanneer men aan zijn site denkt, denkt men aan wat men ziet: de pagina's, de foto's, de opmaak.

In werkelijkheid woont bijna heel uw site in zijn database. Uw teksten, uw artikelen, uw instellingen, uw klantaccounts, uw bestellingen, de parameters van elk van uw extensies: alles is daar opgeborgen.

De database is een grote, zeer goed geordende archiefkast die WordPress voortdurend raadpleegt — en die u nooit ziet. U komt hem niet tegen in uw mappen, hij verschijnt nergens op uw bureaublad, geen enkel venster opent zich erop. Precies daarom vergeet men zijn bestaan, tot de dag dat men hem nodig zou hebben.

Uw afbeeldingen en uw bestanden staan elders: in de mappen van uw hosting. Een volledige back-up omvat dus beide — de archiefkast en de bestanden. Maar als u er slechts één zou mogen beschermen, dan de archiefkast: een foto plaatst u opnieuw, een catalogus van 400 producten typt u niet opnieuw.

De oplossing: de enige reflex die telt

Dit is de regel, en het is niet degene die u doorgaans hoort.

Overal wordt herhaald: «maak vaak een back-up». Dat is een slecht advies, want het is vaag en niemand volgt het ooit op. De bruikbare regel is deze:

Maak een back-up voordat u ergens aan komt.

Voor een update van WordPress, van een thema of van een extensie. Voordat u iets nieuws installeert. Voordat u een instelling wijzigt die u niet volledig begrijpt. Voor elke handeling aan het eind van de dag, wanneer u moe bent.

Het is helder, het blijft hangen, en het beschermt u op precies het moment waarop het risico bestaat — want een site gaat bijna nooit vanzelf stuk: hij gaat stuk terwijl er iemand aan werkt.

Hoe u dit vandaag doet, zonder iets te kopen

1. Kijk in de klantomgeving van uw hosting. De grote meerderheid van de hostingpartijen biedt een back-up met één knop, soms een dagelijkse automatische back-up die al in uw pakket zit. Veel mensen betalen voor deze functie zonder te weten dat ze die hebben. Neem vijf minuten om te controleren wat u al hebt.

2. Weet waar het bestand heen gaat — en haal er een kopie van op. Een back-up die alleen op de server van de site staat, beschermt u niet tegen een probleem op die server. Download er af en toe een kopie van naar uw computer of naar uw online opslagruimte.

3. Probeer het één keer, in alle rust. Dit is het advies dat niemand geeft, en het is het belangrijkste: een back-up is alleen iets waard als hij zich laat terugzetten. Vraag uw hosting hoe een herstel verloopt — of test het op een testsite, als u die hebt. Het slechtste moment om te ontdekken dat de back-up leeg was, is de dag dat u hem nodig hebt.

4. Dateer en benoem. Een bestand met de naam back-up-voor-thema-update-20-juli zegt u over zes maanden iets. backup(3) zegt u niets.

Als u wilt dat dit gebeurt zonder eraan te denken

AIFORYA Backups is een gratis extensie die uw database met één klik of automatisch veiligstelt: export in blokken om de server niet te belasten, GZIP-compressie, instelbare bewaartermijn en download van het bestand.

Ze werkt 100 % op uw eigen server, zonder API-sleutel en zonder externe dienst. Compatibel met WordPress 6.0 en hoger, PHP 8.0 en hoger.