AIFORYA Client Portal

Documentation technique de AIFORYA Client Portal. Cette page est générée depuis le readme.txt livré avec l'extension : elle dit exactement ce que dit le produit, et ne peut pas dériver de lui. Pour corriger une information, corriger le readme.

← Revenir à la fiche produit Portail client sécurisé en marque blanche : projets, tâches, fichiers protégés, messagerie, factures, santé de projet et résumés rédigés par IA.

Description

AIFORYA Client Portal transforme votre WordPress en espace client professionnel et sécurisé. Chaque client se connecte à un portail privé où il retrouve ses projets, ses tâches, ses fichiers, ses échanges et ses factures — pendant que vous pilotez tout depuis un tableau de bord unique. Les analyses et résumés intelligents s'appuient sur votre propre clé API IA : vous payez le fournisseur directement, AIFORYA ne prélève aucune commission.

Pourquoi AIFORYA Client Portal ?

• Un espace privé par client — chaque client est relié à un compte WordPress et ne voit que ses propres projets, fichiers et factures, via un simple raccourci de page.
• Suivi de projet et de tâches — organisez le travail en « À faire », « En cours » et « Terminé ». L'avancement global se recalcule automatiquement.
• Partage de fichiers protégé — les fichiers échangés avec le client sont servis derrière un jeton de sécurité, jamais en accès public direct.
• Messagerie par projet — un fil d'échange dédié à chaque projet, partagé entre votre équipe et le client.
• Facturation et devis — établissez factures et devis, suivez les règlements, et laissez le contrôle intelligent repérer les montants inhabituels par rapport à l'historique du client.
• Analyse de santé des projets — un indice de santé calculé sur les retards, le silence, le budget et l'avancement, accompagné d'un diagnostic rédigé et d'une action recommandée.
• Résumé d'avancement rédigé — un compte rendu clair et rassurant pour votre client, prêt à envoyer, généré à partir des tâches et des échanges récents.
• Prédiction du risque client — un score optionnel pour repérer les clients qui décrochent avant qu'il ne soit trop tard.
• Marque blanche — votre logo, votre couleur et votre expéditeur : le portail porte votre identité, pas la nôtre.
• Coût IA transparent — le coût de chaque fonction intelligente est journalisé et réparti par fonction, sans surprise.
• Clé API personnelle — vous fournissez votre clé (Anthropic, OpenAI ou Google), chiffrée et jamais affichée en clair. Aucune fonction n'appelle de service tant qu'aucune clé n'est saisie.
• Cœur autonome — projets, tâches, fichiers, messagerie et facturation fonctionnent entièrement sans IA ; les fonctions intelligentes ne font que s'ajouter par-dessus.
• Disponible en 6 langues : Français, Anglais, Allemand, Espagnol, Italien, Néerlandais.

Les onglets

Tableau de bord — Vue d'ensemble de votre activité : projets actifs, montant des factures en attente, nombre de clients, messages non lus et coût IA du mois. Une liste met en avant les projets à surveiller et la répartition du coût des fonctions intelligentes.

Projets & clients — Créez vos clients et reliez-les à un utilisateur WordPress, puis ouvrez leurs projets. L'éditeur de projet réunit tâches, fichiers sécurisés, messagerie et assistants intelligents (résumé d'avancement, analyse de santé).

Facturation — Établissez factures et devis (projet, client, montant, devise, statut, échéance, lignes), suivez les statuts par actions rapides et repérez les montants inhabituels dès l'enregistrement. Vos clients retrouvent leurs factures dans leur espace.

Réglages — Configurez votre agence, votre marque (logo, couleur, expéditeur), l'activation de chaque fonction intelligente, vos clés API personnelles (chiffrées, avec test de connexion et choix des modèles) et les options avancées.

Documentation — Guide de démarrage, mise en place du raccourci de page, gestion des clients, des projets, des tâches et de la messagerie.

Confidentialité

Les identifiants sont pseudonymisés et les adresses IP anonymisées ; aucune adresse IP n'est transmise aux API d'IA. Les clés API sont stockées chiffrées et ne sont jamais affichées en clair. Les fichiers partagés sont protégés par un jeton d'accès. Les données de l'extension peuvent être entièrement supprimées à la désinstallation.

External services

Cette extension se connecte à un fournisseur d'IA tiers que VOUS choisissez et configurez avec votre propre clé API, afin de produire les fonctions intelligentes du portail : diagnostic de santé de projet, résumé d'avancement rédigé pour le client, et vérification de connexion de la clé. Aucune fonction d'IA n'appelle de service tant que vous n'avez pas saisi de clé et activé la fonction correspondante.

Selon le fournisseur configuré, les requêtes sont envoyées à l'un de ces services :

• Anthropic (Claude) — https://api.anthropic.com — Conditions : https://www.anthropic.com/legal/commercial-terms — Confidentialité : https://www.anthropic.com/legal/privacy
• OpenAI — https://api.openai.com — Conditions : https://openai.com/policies/terms-of-use — Confidentialité : https://openai.com/policies/privacy-policy
• Google (Gemini) — https://generativelanguage.googleapis.com — Conditions : https://ai.google.dev/gemini-api/terms — Confidentialité : https://policies.google.com/privacy

Données envoyées : le prompt construit à partir des données de projet nécessaires à la fonction demandée (par exemple titre du projet, tâches, montants de facture et extraits d'échanges récents), plus votre clé API pour l'authentification. Les identifiants clients sont pseudonymisés et les adresses IP ne sont pas transmises. Les requêtes n'ont lieu que lorsqu'une fonction s'exécute (action manuelle, synthèse planifiée ou test de clé).

Installation

1. Installez et activez AIFORYA Client Portal.
2. Créez une page WordPress et insérez-y le raccourci [aiforya_client_portal].
3. Dans Réglages, renseignez l'URL de cette page, votre logo et votre couleur, puis (facultatif) collez votre clé API personnelle et activez les fonctions intelligentes souhaitées.
4. Dans Projets & clients, créez un client, reliez-le à un utilisateur WordPress et ouvrez son premier projet.
5. Votre client se connecte et retrouve ses projets, fichiers et factures dans son espace privé.

Changelog

1.0.0

• Version initiale : espace client privé par utilisateur, suivi de projets et de tâches, partage de fichiers protégé par jeton, messagerie par projet, facturation et devis avec contrôle des montants inhabituels, analyse de santé des projets, résumé d'avancement rédigé par IA, prédiction du risque client, marque blanche, coût IA transparent et clé API personnelle chiffrée. 6 langues.