AIFORYA Booking Clinics

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← Revenir à la fiche produit Réservation médicale dopée à l'IA : parcours patient automatisé, prédiction des absences, orientation vers le bon praticien et calendrier multi-praticiens.

Description

AIFORYA Booking Clinics transforme la prise de rendez-vous médicale en un parcours fluide et intelligent. Vos patients réservent en ligne en choisissant une spécialité ou en décrivant leur besoin en langage naturel ; l'IA les oriente vers le bon praticien, anticipe les absences et automatise les communications — le tout sur votre serveur, avec vos propres clés API, sans commission sur vos rendez-vous.

Pourquoi AIFORYA Booking Clinics ?

• Réservation en ligne par raccourci — un widget de prise de rendez-vous à poser sur n'importe quelle page avec [aiforya_booking_clinic] : le patient choisit un praticien, un créneau libre et confirme.
• Orientation sémantique du patient — le patient décrit son besoin en langage naturel ; l'IA compare sa demande aux spécialités et biographies de vos praticiens pour l'orienter vers le bon interlocuteur.
• Prédiction des absences — chaque rendez-vous reçoit automatiquement un score de risque d'absence, calculé à partir du délai de réservation, de l'historique, du jour et de l'heure, pour agir avant le no-show.
• Parcours patient automatisé — génération d'un plan de communications avant et après le rendez-vous (préparation, rappel, suivi), adapté au type de consultation.
• Agent de pré-qualification — 3 à 5 questions courtes générées pour vérifier que le patient a choisi le bon rendez-vous et dispose des prérequis (documents, ordonnance, jeûne), sans jamais poser de diagnostic.
• Lecture de courrier d'adressage — la photo d'un courrier est lue pour en extraire le patient, le praticien destinataire, la spécialité et le motif, prêts à préremplir un rendez-vous.
• Synthèse de consultation — un résumé dicté par le praticien est structuré en compte-rendu clair (anamnèse, diagnostic, traitement), fidèle et sans ajout.
• Assistant de réponse aux avis — un brouillon de réponse professionnelle et empathique à un avis patient, rédigé en respectant le secret médical.
• Rapport de performance mensuel — synthèse rédigée des indicateurs (taux de remplissage, absences, volume par praticien) avec des recommandations concrètes.
• Calendrier multi-praticiens — praticiens, prestations, disponibilités hebdomadaires et congés, avec création et suivi des rendez-vous.
• Acompte à la réservation — exigez un acompte ou le paiement par prestation via votre propre passerelle pour sécuriser les rendez-vous et réduire les absences.
• Transparence des coûts IA — le coût estimé de chaque fonction d'IA est journalisé et affiché sur le tableau de bord.
• Clés API personnelles — vous fournissez vos clés (Anthropic, OpenAI, Google), vous payez les fournisseurs directement. AIFORYA ne facture que la licence par site, sans commission.
• Compatible WordPress 6.0+ (testé jusqu'à 6.7).
• Disponible en 6 langues : Français, Anglais, Allemand, Espagnol, Italien, Néerlandais.

Les onglets

Tableau de bord — Indicateurs clés de la clinique, rendez-vous à venir classés par risque d'absence, et coût de l'IA réparti par fonction.

Rendez-vous — Liste des rendez-vous, création manuelle, changement de statut et suppression. Le score de risque d'absence est calculé automatiquement à la création.

Praticiens — Gestion des praticiens, de leurs spécialités et biographies (utilisées par l'orientation IA), de leurs prestations, disponibilités et congés.

Patients — Fiches patients centralisées avec l'historique de fréquentation. Ces données restent sur votre site et ne sont jamais transmises aux fournisseurs d'IA.

Réglages — Activation des fonctions d'IA, clés API personnelles (chiffrées), configuration des paiements et acomptes, et options de confidentialité.

Documentation — Guide de mise en route, utilisation du raccourci de réservation et conformité RGPD.

Confidentialité

Les données patients (fiches, historiques) restent stockées sur votre site et ne sont jamais transmises aux fournisseurs d'IA. Avant tout appel à une fonction d'IA, les textes sont pseudonymisés : les noms et données identifiables sont masqués et les adresses IP ne sont pas transmises. Les clés API sont chiffrées en base. Les données peuvent être entièrement supprimées à la désinstallation.

External services

Cette extension se connecte à un fournisseur d'IA tiers que VOUS choisissez et configurez avec votre propre clé API, afin d'assurer les fonctions intelligentes (orientation du patient, prédiction des absences, plan de communications, synthèse de consultation, lecture de courrier, réponse aux avis, rapport mensuel). Aucune fonction d'IA n'appelle de service tant que vous n'avez pas saisi une clé et activé la fonction correspondante.

Selon le fournisseur configuré, les requêtes sont envoyées à l'un de ces services :

• Anthropic (Claude) — https://api.anthropic.com — Conditions : https://www.anthropic.com/legal/commercial-terms — Confidentialité : https://www.anthropic.com/legal/privacy
• OpenAI — https://api.openai.com — Conditions : https://openai.com/policies/terms-of-use — Confidentialité : https://openai.com/policies/privacy-policy
• Google (Gemini) — https://generativelanguage.googleapis.com — Conditions : https://ai.google.dev/gemini-api/terms — Confidentialité : https://policies.google.com/privacy

Données envoyées : le prompt construit à partir des seules données nécessaires à la fonction demandée (par exemple type de consultation, facteurs anonymisés d'un rendez-vous, texte dicté ou photo d'un courrier d'adressage), plus votre clé API pour l'authentification. Les données identifiables sont pseudonymisées avant l'envoi et les adresses IP ne sont pas transmises. Les requêtes n'ont lieu que lorsqu'une fonction s'exécute (action manuelle ou tâche planifiée).

Installation

1. Installez et activez AIFORYA Booking Clinics.
2. Dans l'onglet Praticiens, créez vos praticiens, leurs prestations, disponibilités et acomptes éventuels.
3. Dans Réglages, collez vos clés API personnelles et activez les fonctions d'IA souhaitées.
4. Placez le raccourci [aiforya_booking_clinic] sur une page pour ouvrir la réservation en ligne.

Changelog

1.0.1

• Version initiale : réservation en ligne par raccourci, orientation sémantique du patient, prédiction des absences, parcours patient automatisé, pré-qualification, lecture de courrier d'adressage, synthèse de consultation, réponse aux avis, rapport mensuel, calendrier multi-praticiens, fiches patients, acompte à la réservation et tableau de bord des coûts IA. 6 langues.